Constituir una empresa o sociedad es un proceso a
través del cual una persona o grupo de personas registran su empresa ante el
Estado para que este les ofrezca los beneficios de ser formales.
Antes de iniciar el proceso de constitución de una
empresa o sociedad debes evaluar el tipo de negocio que deseas montar, el
capital inicial y cómo lo vas a financiar;
así como la aceptación que tendrá entre los posibles clientes y, por
supuesto, las obligaciones tributarias que deberás asumir.
Puedes desarrollar tu actividad empresarial como
persona individual o sociedad, ya sea como Empresa Individual de
Responsabilidad Limitada (EIRL) o como uno de los tipos societarios regulados
en la Ley general de Sociedades (Sociedad Anónima, de Responsabilidad Limitada,
Sociedad Anónima Cerrada, Sociedad Anónima Abierta, etc.)
A continuación te explicamos los pasos que debes
seguir para constituir una empresa o sociedad:
1. Búsqueda y reserva de nombre. La reserva de nombre
es el paso previo a la constitución de una empresa o sociedad. No es un trámite
obligatorio pero sí recomendable para facilitar la inscripción de la empresa o
sociedad en el Registro de Personas Jurídicas de la Sunarp. Durante la
calificación de la Reserva de Nombre, el registrador público tiene que verificar
si existe alguna igualdad o coincidencia con otro nombre, denominación,
completa o abreviada, o razón social de una empresa o sociedad preexistente o
que esté gozando de la preferencia registral.
2. Elaboración de la Minuta de Constitución de la Empresa
o Sociedad. A través de este documento el titular de la empresa o los miembros
de la sociedad manifiestan su voluntad de constituir la persona jurídica. El
acto constitutivo consta del pacto social y los estatutos. Asimismo, se nombra
a los primeros administradores, de acuerdo a las características de la persona
jurídica.
3. Aporte de capital. Podrá aportarse dinero, el cual
se acreditará con el documento expedido por una entidad del sistema financiero
nacional; o bienes (inmuebles o muebles, en estos últimos se entienden los
derechos de crédito) los que se acreditarán con la inscripción de la
transferencia a favor de la empresa o sociedad, con la indicación de la
transferencia en la escritura pública o con el informe de valorización
detallado y el criterio empleado para su valuación, según sea el caso.
4. Elaboración de Escritura Pública ante el notario.
Una vez redactado el acto constitutivo, es necesario llevarlo a una notaría
para que un notario público lo revise y lo eleve a Escritura Pública. De esta
manera se generará la Escritura Pública de constitución. Este documento debe
estar firmado y sellado por el notario y tener la firma del titular o los
socios, incluidos los cónyuges de ser el caso. El costo y el tiempo del trámite
dependerán de la notaría que elijas.
5. Inscripción de la empresa o sociedad en el Registro
de Personas Jurídicas de la Sunarp. Ya sea en el Registro de Sociedades, para
las sociedades anónimas cerradas, abiertas, sociedad comercial de
responsabilidad limitada; o en el Registro de Empresa Individual de
Responsabilidad Limitada. En la Sunarp obtendrá un asiento registral de
inscripción de la empresa o sociedad como persona jurídica. Este procedimiento
normalmente es realizado por el notario. El plazo de calificación es de 24 horas
desde la presentación del título. Recuerda que la Persona Jurídica existe a partir de
su inscripción en los Registros Públicos.
6. Inscripción al RUC para Persona Jurídica. El
Registro Único de Contribuyentes (RUC) es el número que identifica como
contribuyente a una Persona Jurídica o Persona Natural. El RUC contiene los
datos de identificación de las actividades económicas y es emitido por la
Sunat.
Beneficios
de tener un negocio formal
- Tendrás la libertad de exponer tu marca legalmente,
sin problemas con las autoridades.
- Podrás crecer y emplear gente que obtenga
beneficios del Estado.
- Ser formal te permite, además, acceder a préstamos
bancarios.Formar parte del ecosistema comercial del país y
contribuir con el crecimiento de emprendedores y empresarios quienes, como tú,
buscan tener estabilidad económica y social.
Inscripción
digital
También puedes constituir e inscribir tu empresa o
sociedad en el Registro de Personas Jurídicas de la Sunarp mediante el
SID-Sunarp, plataforma digital a través de la cual se puede iniciar el
procedimiento registral electrónicamente sin necesidad de llenar formularios
físicos ni acudir a una oficina de la Sunarp.
Para ello debes ingresar a través de
https://www.sunarp.gob.pe/w-sid/index.html registrarte en el sistema -que te
proporcionará un usuario y clave-, y seleccionar el ícono ‘Solicitud de
Constitución de Empresas’.
Entre las muchas ventajas de emplear el SID-Sunarp,
destacan:
- Eliminación del soporte papel en el procedimiento
registral.
- Mayor rapidez en el trámite notarial y registral,
dado que la Sunarp registra la empresa o sociedad en un promedio menor a 24
horas e incluso obtener su respectivo RUC.
- Comunicación inmediata al correo electrónico del
ciudadano sobre el estatus del trabajo notarial y registral.
Santiago de Surco, 4 de agosto de 2018
OFICINA GENERAL DE COMUNICACIONES – SUNARP
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